על פי חוק החברות בישראל, כל חברה בע"מ מחויבת למנות רואה חשבון מבקר, שתפקידו לערוך ביקורת על הדוחות הכספיים השנתיים שלה.

בעלי חברות רבים נוטים לראות בביקורת השנתית "מטרד בירוקרטי".

אך האמת היא, שביקורת חברות שנעשית בצורה מקצועית היא כלי ניהולי רב-עוצמה המסייע באיתור חולשות בבקרות הפנימיות ובונה אמון מול הבנקים והמשקיעים.

רגע לפני שחותמים: הצ'ק-ליסט הסודי לבעלי מניות

אחרי שרואה החשבון מסיים את עבודתו, הוא מגיש לכם את הדוח לחתימה.

הנה 4 נושאים קריטיים שאתם חייבים לוודא שלא התפספסו:

1. האם חושבה ריבית על הלוואות בעלים (חו"ז בעלים)?

זהו סעיף קריטי ודו-כיווני שחובה לבדוק היטב:

• כאשר משכתם כספים (אתם חייבים לחברה): אם נוצרה יתרת חובה בכרטיס הבעלים, חובה לוודא שחושבה "ריבית רעיונית" (לפי סעיף 3(ט) או 3(ט1)). אם הריבית לא חושבה, מס הכנסה עלול לסווג זאת כדיבידנד רעיוני ולחייב במס אישי גבוה וקנסות.
• כאשר הזרמתם כספים (החברה חייבת לכם): אם הלוויתם כסף לחברה (יתרת זכות), החברה יכולה לצבור ריבית על ההלוואה שנתתם לה.
• הריבית הזו מוכרת כהוצאה לחברה (מקטינה את תשלום מס החברות), ומצד שני מעניקה לכם הגדלה של ההלוואה שהחברה חייבת להחזיר לכם.

2. האם כל הרכוש הקבוע של העסק מופיע בטופס הפחת (טופס י"א)?

כשחברה רוכשת ציוד או רכבים, ההוצאה נפרסת על פני מספר שנים (פחת).

בקשו לראות את נספח י"א וודאו שכל נכס משמעותי שקניתם אכן מופיע שם.

במקרים רבים, חשבוניות על רכישת ציוד הולכות לאיבוד, ואתם מפסידים הוצאה מוכרת חוקית לחלוטין.

3. "ניקוי אורוות": האם הוכרו חובות אבודים ומסופקים?

עברו על רשימת הלקוחות החייבים לפני סגירת הדוח.

אם יש שם חובות אבודים שברור שלא ייגבו, חייבים לעדכן את רואה החשבון כדי שיבצע מחיקת חוב.

אם לא תעשו זאת, תשלמו מס הכנסה על כסף וירטואלי שלעולם לא ייכנס לבנק.

4. האם נוצלו במלואם הפסדים מועברים משנים קודמות?

לחברה יש זכות לקזז הפסדים עסקיים משנים קודמות כנגד רווחים שנוצרו לה השנה.

בדקו האם היו לחברה הפסדים צבורים, וודאו שהם אכן קוזזו כנגד הרווח בדוח הנוכחי כדי לאפס או להקטין את חבות המס.

במשרד רואי חשבון ברנשטיין, אנו מבצעים סריקה מעמיקה של ספרי החברה, מנתחים את כרטיסי החו"ז של הבעלים, מוודאים מיצוי מלא של הוצאות הפחת והפסדי העבר, ומציגים לכם דוח כספי שקוף ומדויק.

אל תחתמו על הדוח שלכם בעיניים עצומות.