סיימתם עם מס הכנסה? למה חובה להגיש דוח שנתי גם לרשם החברות (ואיך אנחנו דואגים לזה עבורכם)

בעלי חברות רבים נושמים לרווחה ברגע שרואה החשבון מודיע להם: "סיימנו, הגשנו את הדוח השנתי". מבחינתם, הם סיימו את חובותיהם לרשויות לשנה זו. אבל זו טעות נפוצה, שנובעת מחוסר הבנה של המערכת הבירוקרטית בישראל, ועלולה לעלות לחברה ביוקר.

החוק בישראל קובע שכל חברה בע"מ חייבת להגיש שני דוחות שנתיים שונים, לשתי רשויות נפרדות. הדוח הראשון והמוכר הוא למס הכנסה. הדוח השני, שרבים נוטים לשכוח, הוא הדוח השנתי לרשם החברות.

מה ההבדל בין הדוחות ולמה הגשה למס הכנסה לא מספיקה?

שתי הרשויות הללו דורשות מידע שונה לחלוטין, ואינן מעבירות את המידע ביניהן באופן אוטומטי:

• הדוח למס הכנסה (הדוח הכספי): מתמקד אך ורק במספרים שלכם. הוא מציג את המאזן, דוח רווח והפסד, הוצאות, הכנסות, ותשלומי מיסים.
• הדוח לרשם החברות: מתמקד במבנה המשפטי והארגוני של החברה. מטרתו לשקף את הסטטוס המעודכן ביותר: מי הם בעלי המניות כיום? כיצד מחולקות המניות? מי מכהן כדירקטור? מהי הכתובת הרשמית של החברה? ומי רואה החשבון המבקר שלה?

כלומר, גם אם הייתם הכי מסודרים בעולם מול מס הכנסה, מבחינת רשם החברות – אם לא הגשתם את הדוח הייעודי שלו (ושילמתם את האגרה השנתית), החברה שלכם נחשבת כמי שלא דיווחה כלל.

הסכנה: הכרזה על "חברה מפרת חוק"

חוק החברות מעניק לרשם החברות שיניים חדות מאוד. חברה שלא מגישה את הדוח השנתי לרשם (שיש להגישו לרוב בתוך 14 יום ממועד אישור הדוחות הכספיים) מסתכנת בהכרזה עליה כ"חברה מפרת חוק".

המשמעויות של סטטוס כזה הן קשות:

1. קנסות כבדים: קנס כספי בגובה אלפי שקלים שמוטל על החברה (ובמקרים מסוימים, גם קנסות אישיים על הדירקטורים).
2. הקפאת פעולות: החברה "משותקת" רישומית. לא תוכלו לשנות את שם החברה, לרשום שעבודים (מה שימנע קבלת אשראי מהבנק), לשנות מבנה הון או לבצע מיזוגים.

השקט הנפשי שלכם: אנחנו סוגרים את כל הפינות

הגשת הדוח לרשם החברות דורשת מילוי קפדני של טפסים ואימות חתימה של דירקטור על ידי עורך דין או רואה חשבון.

כדי למנוע מכם להתרוצץ בין רשויות או לפספס מועדים קריטיים, אנחנו במשרד רואי חשבון ברנשטיין לוקחים את האחריות הזו על עצמנו. מיד לאחר שאנחנו מסיימים את עבודת הביקורת המורכבת על הדוחות הכספיים שלכם ומגישים אותם למס הכנסה, אנו דואגים באופן ישיר גם לעריכה, אימות והגשה של הדוח השנתי לרשם החברות.

כך אתם יכולים להיות בטוחים שהחברה שלכם עומדת ב-100% מדרישות החוק מול כל הרשויות במקביל, נשארת נקייה מקנסות, ופנויה להתעסק במה שבאמת חשוב – ניהול והגדלת העסק.